Aktualisiert am 26. September 2026: Vividomo wurde für KI-Agenten konzipiert, die konkrete Aufgaben im Maklerbüro übernehmen. Über den Agenten-Zugang können sie mit freigegebenen Werkzeugen echte Datensätze bearbeiten. So bleibt weniger Routinearbeit am Abend und mehr Zeit für Kunden, Familie und Freizeit.
Was dein Agent für dich erledigen kann
Ein verbundener Assistent kann beispielsweise Objekte und Kontakte anlegen, Exposé-Texte vorbereiten, Kontaktaktivitäten erfassen und Aufgaben oder Termine pflegen. Der aktuelle Katalog umfasst 59 Werkzeuge. Dokumentzugriffe liefern Metadaten und Versionsinformationen, keinen uneingeschränkten Zugriff auf alle Dateiinhalte.
Nach einer Besichtigung kannst du etwa beauftragen: „Erfasse die Wohnung mit diesen Eckdaten und lege eine Aufgabe für die Exposé-Prüfung am Freitag an.“ Welche Schritte dein Assistent ausführt, hängt von den Angaben, seinem Auftrag und seinen Rechten ab. Fehlende Informationen musst du ergänzen; fertige Datensätze kannst du anschließend direkt im System prüfen.
Du bestimmst den Handlungsspielraum
25 einzeln vergebene Rechte begrenzen den Zugang. Ein Nur-Lese-Zugang kann Daten auswerten, aber nichts verändern. Mit Schreibrechten kann ein Agent Datensätze unmittelbar anlegen oder ändern. Der MCP-Zugang ist ab Professional enthalten und setzt einen kompatiblen, verbundenen Assistenten voraus.
Eine menschliche Bestätigung vor jedem Schreibzugriff ist nicht generell vorgeschaltet. Auch ein bestätigender Parameter bei einem Werkzeugaufruf beweist nicht, dass vorher ein Mensch geklickt hat. Deshalb sollte der Zugang genau zu den Aufgaben passen, die du delegieren möchtest.
Das Löschen unterstützter Kontakte, Deals, Aufgaben und Termine benötigt gesonderte Rechte. Diese sind in den Standardrechten nicht enthalten. Kontakte und Deals werden dabei als gelöscht markiert; Aufgaben und Termine werden dauerhaft gelöscht. Verbindungen kannst du einzeln widerrufen.
Einblick behalten und eingreifen
Im Agenten-Kontrollraum sehen Inhaber und Admins ab Professional Prozess- und Autopilot-Läufe, protokollierte Agentenzugriffe und zugeordnete interne KI-Kosten. Die Ansicht zeigt jüngste Einträge, kein vollständiges Archiv sämtlicher Systemzugriffe. Kosten externer Assistenten sind nicht enthalten.
Freigaben hängen vom Arbeitsablauf ab. Der Vivi Autopilot bereitet im Premium-Tarif für unterstützte Portal- und Inbound-Anfragen eine Einschätzung und einen Antwortentwurf vor. Im Prozessmanager lassen sich E-Mail-Schritte als Entwurf oder für den Direktversand konfigurieren. Prozess-Entwürfe prüfst du in der Freigabe-Inbox; im Website-Chat kann dein Team ein Gespräch übernehmen.
Weniger Nacharbeit, mehr vom Tag
Der Nutzen liegt in den Schritten, die du nicht jedes Mal selbst erledigen musst: Daten übertragen, Aufgaben nachtragen oder einen Text bei null anfangen. Wie viel Zeit frei wird, hängt von deinen Abläufen und deiner Nutzung ab. Diese Zeit darf auch ein früherer Feierabend sein.
Du kannst Vividomo weiterhin selbst im Browser bedienen. Agentenarbeit ist eine zusätzliche Möglichkeit, Aufgaben abzugeben und Ergebnisse im Blick zu behalten. Fachliche Entscheidungen und die Prüfung von Objektangaben bleiben Teil deiner Arbeit.