live Portal-Eingang ab Professional

Anfragenmanager

Alle Objektanfragen gebündelt an einem Ort.

Der Anfragenmanager sammelt Interessenten-Anfragen aus deinen Kanälen und Portalen in einer Inbox und macht aus ihnen mit einem Klick einen Lead.

Was du damit machst

Anfragen aus eigenen Formularen und Portalen zentral empfangen
Eingänge in einer übersichtlichen Inbox bearbeiten
Mit einem Klick einen Lead daraus freigeben
Technisch identische Wiederholungszustellungen nicht doppelt anlegen

Deine Vorteile

Keine Anfrage geht im Posteingang unter
Schnellere Reaktion auf Interessenten
Weniger manuelles Übertragen

Vom Eingang zum Ergebnis

So läuft es in Vividomo®

Ein klarer Ablauf zeigt, wo deine Eingaben nötig sind, was das System daraus macht und an welcher Stelle du das Ergebnis kontrollierst.

Eingang sammeln

Anfragen aus Mini-Site und Exposé sowie ab Professional aus aktivierten Portal-Eingängen landen in einer gemeinsamen Inbox.
Prüfen und zuordnen

Du siehst Kontaktweg, Quelle, Zeitpunkt und Zielobjekt und ergänzt bei Bedarf die passende Objekt-Zuordnung.
Antworten oder übernehmen

Du bearbeitest den Antwortentwurf, versendest ihn bewusst und überführst die Anfrage in den weiteren CRM-Prozess.

Direkt im Produkt

Funktionen im Detail

Diese Möglichkeiten sind im aktuellen Vividomo-Produkt abgebildet und greifen auf dieselben Objekte, Kontakte und Arbeitsstände zu.

Gemeinsame Inbox

Name, E-Mail, Telefon, Quelle, Portal, Zielobjekt, Eingang und Status werden in einer einheitlichen Liste gezeigt.

Eigene Kanäle und Portale

Formularanfragen sind in allen Tarifen möglich; der automatische Portal-Inbound wird ab Professional eingerichtet.

Objekt-Zuordnung und Zustellschutz

Nicht eindeutige Eingänge ordnest du dem richtigen Objekt zu. Technisch identische Wiederholungszustellungen mit demselben Zustellschlüssel werden nicht doppelt angelegt.

Antwortentwurf und CRM

Betreff und Nachricht bleiben vor dem Versand bearbeitbar; relevante Anfragen gehen anschließend in den CRM-Ablauf über.

Passt zu deinem Alltag

Für wen diese Funktion gedacht ist

Büros mit Anfragen aus mehreren Quellen
Makler, die Portal-Mails nicht manuell übertragen wollen
Teams, die Reaktionszeit zentral steuern wollen

Bereit für ein Maklersystem, in dem dein Agent mitarbeitet?

Teste Vividomo® 30 Tage mit Exposé-Generator, CRM und ab Professional dem Agenten-Zugang mit 40 Werkzeugen. Keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit.

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