live ab Professional · KI-Co-Pilot ab Premium

Prozessmanager

Wiederkehrende Abläufe abgeben, statt jeden Schritt selbst anzustoßen.

Der Prozessmanager verbindet fachliche Auslöser und Schritte in einem visuellen Workflow-Editor. Du startest mit einer Immobilienvorlage oder lässt im Premium-Tarif aus deiner Beschreibung einen prüfbaren Prozessentwurf erzeugen.

Was du damit machst

Vorlage wählen oder im Premium-Tarif einen Ablauf beschreiben
Auslöser und Schritte im visuellen Workflow-Editor verbinden
E-Mail-Schritte bewusst als Entwurf oder Direktversand konfigurieren
Jeden Lauf in der Schritt-für-Schritt-Historie verfolgen
KI-Antwortentwürfe in der zentralen Freigabe-Inbox prüfen und bewusst versenden

Deine Vorteile

Visueller Workflow-Editor statt ausschließlich technischer Regeln
Zehn fachliche Auslöser für Anfrage, CRM, Objekt, Termin und Dokument
KI-Schritte bereits ab Professional, Sprache-zu-Workflow ab Premium
Laufstatus und Ergebnisse je Schritt nachvollziehbar
Fehlgeschlagene Läufe lassen sich erneut einreihen

KI im Hintergrund

KI-Schritte stehen im Professional-Editor zur Verfügung. Premium ergänzt den geführten Co-Piloten, der aus einer Sprachbeschreibung einen strukturierten, weiter bearbeitbaren Workflow-Entwurf erstellt.

Vom Eingang zum Ergebnis

So läuft es in Vividomo®

Ein klarer Ablauf zeigt, wo deine Eingaben nötig sind, was das System daraus macht und an welcher Stelle du das Ergebnis kontrollierst.

Vorlage wählen oder Ablauf beschreiben

Du startest mit einer Immobilienvorlage oder lässt im Premium-Tarif aus einer Sprachbeschreibung einen strukturierten Prozessentwurf erzeugen.
Im visuellen Editor prüfen

Im visuellen Workflow-Editor verbindest und konfigurierst du Auslöser, Standard- und KI-Schritte und validierst den Graphen vor der Aktivierung.
Läufe überwachen

Jeder Lauf zeigt Status, Zeit und Ergebnis pro Schritt; Fehler, Aufgaben, Entwürfe und versendete Nachrichten bleiben nachvollziehbar.

Direkt im Produkt

Funktionen im Detail

Diese Möglichkeiten sind im aktuellen Vividomo-Produkt abgebildet und greifen auf dieselben Objekte, Kontakte und Arbeitsstände zu.

Visueller Workflow-Editor

Verbundene Knoten machen Auslöser, Aktionen, Entscheidungen und Konfigurationen im React-Flow-Editor direkt sichtbar und bearbeitbar.

Zehn fachliche Auslöser

Automationen können auf Anfrage-, CRM-, Objekt-, Termin- und Dokumentereignisse reagieren, statt nur manuell gestartet zu werden.

Standard- und KI-Schritte

KI-Schritte sind ab Professional im normalen Editor verfügbar; der geführte Co-Pilot Sprache-zu-Workflow setzt Premium voraus.

Entwurfsmodus oder Direktversand

E-Mail-Schritte lassen sich als prüfbarer Entwurf konfigurieren oder bewusst auf direkten Versand stellen. Entwürfe sammeln sich in der Freigabe-Inbox.

Schritt-für-Schritt-Historie

Ausgeführte Schritte werden mit Status, Ergebnis und Zeitpunkt protokolliert, sodass Fehler und Fortschritt je Lauf sichtbar bleiben.

Freigabe-Inbox

KI-Antwortentwürfe aus Prozessläufen sammeln sich an einer Stelle. Empfänger, Betreff und Text sind vor dem Versand editierbar, endgültig fehlgeschlagene Läufe lassen sich erneut einreihen.

Passt zu deinem Alltag

Für wen diese Funktion gedacht ist

Büros mit wiederkehrendem Objekt-Onboarding
Teams mit verbindlichen Nachfass- und Erinnerungsabläufen
Makler, die Standardprozesse nachvollziehbar führen wollen

Was würdest du mit mehr freier Zeit anfangen?

Finde heraus, welche Arbeit Vividomo® dir im Alltag abnimmt. Starte mit deinen Objekten und Exposés, delegiere ab Professional an deinen KI-Agenten und behalte im Kontrollraum den Überblick. 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte.

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