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Termine & Kalender

Termine, Aufgaben — und Besichtigungen, die sich selbst buchen.

Termine und Aufgaben bündelst du in einem gemeinsamen Kalender — mit Erinnerungen, Wiederholungen und Export für deinen gewohnten Kalender. Interessenten buchen ihre Besichtigung selbst: Du gibst deine Zeiten vor, sie wählen einen nach bereits eingelesenen Belegtzeiten freien Slot, der Termin steht sofort in deinem Kalender.

Was du damit machst

Besichtigungen und Termine teamweit planen
Interessenten selbst buchen lassen — über einen Link ohne Anruf
Zeiten, Dauer, Puffer und Vorlauf selbst festlegen
Private Aufgaben mit Fälligkeit und Zuständigkeit führen
Erinnerungen automatisch zustellen lassen
Termine als .ics in den eigenen Kalender exportieren

Deine Vorteile

Erinnerungen unterstützen dich bei anstehenden Terminen und Aufgaben
Kein Hin und Her per Telefon, bis ein Termin steht
Bereits eingelesene belegte Zeiten werden bei der Buchung gesperrt
Das Team sieht gemeinsame Termine
Termine lassen sich als .ics-Datei in deinen bestehenden Kalender exportieren

Vom Eingang zum Ergebnis

So läuft es in Vividomo®

Ein klarer Ablauf zeigt, wo deine Eingaben nötig sind, was das System daraus macht und an welcher Stelle du das Ergebnis kontrollierst.

Termin oder Aufgabe anlegen

Du wählst Typ, Titel, Zeitraum, Ort, Priorität und Zuständigkeit und verknüpfst bei Bedarf Objekt, Kontakt oder Deal.
Verfügbarkeit festlegen

Für Online-Buchungen definierst du Dauer, Vorlauf, Puffer, Bürozeiten und gesperrte Zeiträume.
Erinnern und synchronisieren

Wiederholungen und Erinnerungen laufen automatisch. Ein veröffentlichter Outlook- oder Google-ICS-Feed wird zur Belegtzeitprüfung eingelesen.

Direkt im Produkt

Funktionen im Detail

Diese Möglichkeiten sind im aktuellen Vividomo-Produkt abgebildet und greifen auf dieselben Objekte, Kontakte und Arbeitsstände zu.

Monat, Woche und Agenda

Gemeinsame Termine und eigene Aufgaben können in mehreren Kalenderansichten gefiltert und geöffnet werden.

Verknüpfte Datensätze

Objekte, Kontakte und Deals erscheinen direkt am Eintrag und führen von dort zurück in die jeweilige Akte.

Öffentliche Besichtigungsbuchung

Interessenten sehen nur Slots, die unter Berücksichtigung bereits eingelesener Belegtzeiten verfügbar sind, und buchen über einen eigenen Link ohne Zugriff auf interne Kalendereinträge.

Puffer, Sperrzeiten und externer ICS-Feed

Vorlauf, Nachlauf und Blackouts helfen, Terminabstände und bekannte Belegtzeiten zu berücksichtigen. Ein externer Outlook- oder Google-ICS-Feed wird nur gelesen und nicht in den Quellkalender zurückgeschrieben.

Passt zu deinem Alltag

Für wen diese Funktion gedacht ist

Makler mit vielen Besichtigungen und Rückrufen
Teams mit gemeinsamen Terminen und privaten Aufgaben
Büros, die telefonische Terminabstimmung reduzieren wollen

Bereit für ein Maklersystem, in dem dein Agent mitarbeitet?

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