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Termine & Kalender

Besichtigungen vereinbaren, ohne das ständige Hin und Her.

Termine und Aufgaben bündelst du in einem gemeinsamen Kalender — mit Erinnerungen, Wiederholungen und Export für deinen gewohnten Kalender. Interessenten buchen ihre Besichtigung selbst: Du gibst deine Zeiten vor, sie wählen einen nach bereits eingelesenen Belegtzeiten freien Slot, der Termin steht sofort in deinem Kalender.

Was du damit machst

  • Besichtigungen und Termine teamweit planen
  • Interessenten selbst buchen lassen — über einen Link ohne Anruf
  • Zeiten, Dauer, Puffer und Vorlauf selbst festlegen
  • Private Aufgaben mit Fälligkeit und Zuständigkeit führen
  • Erinnerungen automatisch zustellen lassen
  • Termine als .ics in den eigenen Kalender exportieren

Deine Vorteile

  • Erinnerungen unterstützen dich bei anstehenden Terminen und Aufgaben
  • Kein Hin und Her per Telefon, bis ein Termin steht
  • Bereits eingelesene belegte Zeiten werden bei der Buchung gesperrt
  • Das Team sieht gemeinsame Termine
  • Termine lassen sich als .ics-Datei in deinen bestehenden Kalender exportieren
Vom Eingang zum Ergebnis

So läuft es in Vividomo®

Ein klarer Ablauf zeigt, wo deine Eingaben nötig sind, was das System daraus macht und an welcher Stelle du das Ergebnis kontrollierst.

  1. Termin oder Aufgabe anlegen

    Du wählst Typ, Titel, Zeitraum, Ort, Priorität und Zuständigkeit und verknüpfst bei Bedarf Objekt, Kontakt oder Deal.

  2. Verfügbarkeit festlegen

    Für Online-Buchungen definierst du Dauer, Vorlauf, Puffer, Bürozeiten und gesperrte Zeiträume.

  3. Erinnern und synchronisieren

    Wiederholungen und Erinnerungen laufen automatisch. Ein veröffentlichter Outlook- oder Google-ICS-Feed wird zur Belegtzeitprüfung eingelesen.

Direkt im Produkt

Funktionen im Detail

Diese Möglichkeiten sind im aktuellen Vividomo-Produkt abgebildet und greifen auf dieselben Objekte, Kontakte und Arbeitsstände zu.

Monat, Woche und Agenda

Gemeinsame Termine und eigene Aufgaben können in mehreren Kalenderansichten gefiltert und geöffnet werden.

Verknüpfte Datensätze

Objekte, Kontakte und Deals erscheinen direkt am Eintrag und führen von dort zurück in die jeweilige Akte.

Öffentliche Besichtigungsbuchung

Interessenten sehen nur Slots, die unter Berücksichtigung bereits eingelesener Belegtzeiten verfügbar sind, und buchen über einen eigenen Link ohne Zugriff auf interne Kalendereinträge.

Puffer, Sperrzeiten und externer ICS-Feed

Vorlauf, Nachlauf und Blackouts helfen, Terminabstände und bekannte Belegtzeiten zu berücksichtigen. Ein externer Outlook- oder Google-ICS-Feed wird nur gelesen und nicht in den Quellkalender zurückgeschrieben.

Passt zu deinem Alltag

Für wen diese Funktion gedacht ist

  • Makler mit vielen Besichtigungen und Rückrufen
  • Teams mit gemeinsamen Terminen und privaten Aufgaben
  • Büros, die telefonische Terminabstimmung reduzieren wollen
Makler-CRM & Lead-Pipeline Weniger im Kopf behalten. Wissen, bei wem du als Nächstes dran bist. Prozessmanager Wiederkehrende Abläufe abgeben, statt jeden Schritt selbst anzustoßen. Dokumente & Verträge Unterlagen finden und Verträge vorbereiten, ohne Copy-Paste.

Was würdest du mit mehr freier Zeit anfangen?

Finde heraus, welche Arbeit Vividomo® dir im Alltag abnimmt. Starte mit deinen Objekten und Exposés, delegiere ab Professional an deinen KI-Agenten und behalte im Kontrollraum den Überblick. 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte.

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