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Vivi Autopilot

Weniger Anfragen sortieren. Mit einem Antwortentwurf weiterarbeiten.

In der angebundenen Portal- und Inbound-Pipeline liest der Autopilot neue Anfragen, erkennt Absicht, Ernsthaftigkeit, Budget, Zeitrahmen und Wünsche und legt dir einen Antwortentwurf zur Prüfung vor.

Was du damit machst

  • Unterstützte Portal- und Inbound-Anfragen automatisch einschätzen lassen
  • Antwortentwurf prüfen und freigeben
  • Ernsthaftigkeit auf einen Blick in der Anfragenliste sehen
  • Nachfassen automatisieren statt es zu vergessen

Deine Vorteile

  • Vorbereitete Antworten, wenn du von der Besichtigung zurückkommst
  • Ernsthafte Anfragen fallen sofort auf
  • Der Entwurf ist ein Vorschlag, keine Automatik — abgeschickt wird erst nach deiner Freigabe
KI im Hintergrund

Der Autopilot bewertet unterstützte Inbound-Anfragen anhand ihres Inhalts und deiner Objektdaten. Die Einschätzung erscheint im Anfragenmanager; der Antwortentwurf landet als bearbeitbarer Text im Freigabe-Schritt.

Vom Eingang zum Ergebnis

So läuft es in Vividomo®

Ein klarer Ablauf zeigt, wo deine Eingaben nötig sind, was das System daraus macht und an welcher Stelle du das Ergebnis kontrollierst.

  1. Leitplanken einstellen

    Du aktivierst den Autopiloten, wählst Tonalität und Nachfassfrist und hinterlegst Grenzen wie verbotene Preis- oder Terminzusagen.

  2. Unterstützten Eingang einordnen lassen

    Bei einer neuen Portal- oder Inbound-Anfrage erkennt Vivi Absicht, Ernsthaftigkeit und wichtige Angaben und bereitet eine strukturierte Einschätzung vor.

  3. Entwurf prüfen und freigeben

    Betreff und Antworttext bleiben bearbeitbar. Erst nach deiner Kontrolle wird versendet und optional eine Nachfass-Aufgabe angelegt.

Direkt im Produkt

Funktionen im Detail

Diese Möglichkeiten sind im aktuellen Vividomo-Produkt abgebildet und greifen auf dieselben Objekte, Kontakte und Arbeitsstände zu.

Absicht und Ernsthaftigkeit

Die Anfrage wird nach ihrem Inhalt eingeordnet, damit dringende oder konkrete Kontakte in der Inbox schneller auffallen.

Bearbeitbarer E-Mail-Entwurf

Vivi schlägt Betreff und Antwort vor; beides kann vor dem Versand vollständig geändert oder verworfen werden.

Tonalität und Guardrails

Freundlich, locker oder förmlich sowie individuelle Grenzen werden zentral in den Autopilot-Einstellungen festgelegt.

Automatisches Nachfassen

Optional legt der Autopilot nach der gewählten Zahl von Tagen eine Aufgabe für den weiteren Kontakt an.

Passt zu deinem Alltag

Für wen diese Funktion gedacht ist

  • Makler mit regelmäßigem Anfragevolumen
  • Teams, die eine schnelle, konsistente Erstreaktion brauchen
  • Büros, die Nachfass-Aufgaben verbindlich organisieren wollen
Anfragenmanager Weniger Postfächer durchsuchen. Anfragen an einem Ort bearbeiten. Vivi Tagesfokus Mit Klarheit in den Tag, statt erst alle Listen durchzugehen. Makler-CRM & Lead-Pipeline Weniger im Kopf behalten. Wissen, bei wem du als Nächstes dran bist. Prozessmanager Wiederkehrende Abläufe abgeben, statt jeden Schritt selbst anzustoßen.

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