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KI-Chatbot fürs Büro

Beantwortet Interessenten-Fragen rund um die Uhr.

Der KI-Chatbot kennt deine veröffentlichten Objekte und beantwortet Fragen von Interessenten direkt auf deiner Mini-Site — und erfasst dabei neue Leads.

Was du damit machst

  • Chat-Widget auf der Mini-Site aktivieren
  • Bot mit Objektdaten als Wissensbasis versorgen (automatisch)
  • Begrüßung und Bot-Namen selbst festlegen
  • Interessenten-Kontakte mit Einwilligung einsammeln

Deine Vorteile

  • Erreichbar auch außerhalb der Bürozeiten
  • Weniger Routinefragen am Telefon
  • Neue Leads ohne zusätzlichen Aufwand
KI im Hintergrund

Der Bot sucht (RAG) in deinen Objektdaten nach passenden Inhalten und formuliert daraus eine Antwort — ohne persönliche Daten in der Wissensbasis.

Vom Eingang zum Ergebnis

So läuft es in Vividomo®

Ein klarer Ablauf zeigt, wo deine Eingaben nötig sind, was das System daraus macht und an welcher Stelle du das Ergebnis kontrollierst.

  1. Assistent konfigurieren

    Du aktivierst das Widget und legst Namen, Begrüßung und die gewünschte Ansprache für deine Maklerseite fest.

  2. Wissensbasis ergänzen

    Veröffentlichte Objekte bilden den Kern. Zusätzlich lassen sich freigegebene Dateien, Webseiten und manuelle Informationen hinterlegen.

  3. Fragen beantworten und Leads erfassen

    Besucher fragen direkt auf der Mini-Site. Bei Kontaktwunsch werden die Angaben mit Einwilligung als Anfrage übernommen.

Direkt im Produkt

Funktionen im Detail

Diese Möglichkeiten sind im aktuellen Vividomo-Produkt abgebildet und greifen auf dieselben Objekte, Kontakte und Arbeitsstände zu.

Tenantweite Bestandsantworten

Der Assistent sucht tenantweit in veröffentlichten Objekten und freigegebenen Wissensquellen und kann passende Objektkarten im Gespräch zeigen.

Mehrere Wissensquellen

Datei-Uploads, Webseiten-URLs und manuelle Einträge ergänzen etwa Öffnungszeiten, Leistungen oder Büroinformationen.

Eigener Auftritt

Bot-Name und Begrüßungsnachricht lassen sich in den Einstellungen an Ton und Auftritt des Büros anpassen.

Lead-Erfassung

Name, Kontaktweg und Einwilligung werden getrennt von der Wissensbasis erfasst und als neue Anfrage weitergegeben.

Passt zu deinem Alltag

Für wen diese Funktion gedacht ist

  • Büros mit vielen wiederkehrenden Objektfragen
  • Makler, die auch außerhalb der Bürozeiten erreichbar sein wollen
  • Mini-Sites mit mehreren veröffentlichten Objekten

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