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KI-Chatbot fürs Büro

Objektfragen beantworten lassen, während du Zeit für anderes hast.

Der KI-Chatbot kennt deine veröffentlichten Objekte und beantwortet Fragen von Interessenten direkt auf deiner Mini-Site — und erfasst dabei neue Leads.

Was du damit machst

  • Chat-Widget auf der Mini-Site aktivieren
  • Bot mit Objektdaten als Wissensbasis versorgen (automatisch)
  • Das Gespräch bei Bedarf live an ein Teammitglied übergeben
  • Begrüßung und Bot-Namen selbst festlegen
  • Interessenten-Kontakte mit Einwilligung einsammeln

Deine Vorteile

  • Erreichbar auch außerhalb der Bürozeiten
  • Weniger Routinefragen am Telefon
  • Neue Leads ohne zusätzlichen Aufwand
KI im Hintergrund

Der Bot sucht (RAG) in deinen Objektdaten nach passenden Inhalten und formuliert daraus eine Antwort — ohne persönliche Daten in der Wissensbasis.

Vom Eingang zum Ergebnis

So läuft es in Vividomo®

Ein klarer Ablauf zeigt, wo deine Eingaben nötig sind, was das System daraus macht und an welcher Stelle du das Ergebnis kontrollierst.

  1. Assistent konfigurieren

    Du aktivierst das Widget und legst Namen, Begrüßung und die gewünschte Ansprache für deine Maklerseite fest.

  2. Wissensbasis ergänzen

    Veröffentlichte Objekte bilden den Kern. Zusätzlich lassen sich freigegebene Dateien, Webseiten und manuelle Informationen hinterlegen.

  3. Fragen beantworten und Leads erfassen

    Besucher fragen direkt auf der Mini-Site. Bei Kontaktwunsch werden die Angaben mit Einwilligung als Anfrage übernommen.

Direkt im Produkt

Funktionen im Detail

Diese Möglichkeiten sind im aktuellen Vividomo-Produkt abgebildet und greifen auf dieselben Objekte, Kontakte und Arbeitsstände zu.

Tenantweite Bestandsantworten

Der Assistent sucht tenantweit in veröffentlichten Objekten und freigegebenen Wissensquellen und kann passende Objektkarten im Gespräch zeigen.

Mehrere Wissensquellen

Datei-Uploads, Webseiten-URLs und manuelle Einträge ergänzen etwa Öffnungszeiten, Leistungen oder Büroinformationen.

Eigener Auftritt

Bot-Name und Begrüßungsnachricht lassen sich in den Einstellungen an Ton und Auftritt des Büros anpassen.

Lead-Erfassung

Name, Kontaktweg und Einwilligung werden getrennt von der Wissensbasis erfasst und als neue Anfrage weitergegeben.

Übergabe an einen Menschen

Ist ein Teammitglied verfügbar, übernimmt es das Gespräch im selben Fenster. Danach führt der Assistent es wieder weiter.

Passt zu deinem Alltag

Für wen diese Funktion gedacht ist

  • Büros mit vielen wiederkehrenden Objektfragen
  • Makler, die auch außerhalb der Bürozeiten erreichbar sein wollen
  • Mini-Sites mit mehreren veröffentlichten Objekten
Bot-Studio für mehrere Assistenten Assistenten auf deine Aufgaben vorbereiten und ihre Antworten prüfen. Live-Übernahme im Website-Chat Dein Assistent beginnt das Gespräch. Dein Team kann übernehmen. Mini-Site & einbettbare Widgets Deine Objekte online zeigen, ohne eine zweite Datenpflege. Anfragenmanager Weniger Postfächer durchsuchen. Anfragen an einem Ort bearbeiten.

Was würdest du mit mehr freier Zeit anfangen?

Finde heraus, welche Arbeit Vividomo® dir im Alltag abnimmt. Starte mit deinen Objekten und Exposés, delegiere ab Professional an deinen KI-Agenten und behalte im Kontrollraum den Überblick. 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte.

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