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E-Mail im CRM

Nachrichten gehen unter deiner Adresse raus und kommen im Kontakt an.

Du verbindest dein Postfach bei Google Workspace, Microsoft 365 oder über IMAP. Ausgehende Nachrichten tragen deine Absenderadresse, eingehende Antworten landen beim passenden Kontakt und beim passenden Vorgang. Betreff und Text kann dir die KI aus dem bisherigen Verlauf als bearbeitbaren Entwurf vorbereiten.

Was du damit machst

Postfach über Google, Microsoft oder IMAP verbinden
Aus Kontakt, Anfrage, Pipeline oder Nachfassaufgabe heraus antworten
Eigene Vorlagen mit Fett, Kursiv, Unterstreichung und Listen pflegen
E-Mail-Entwürfe von der KI formulieren lassen, prüfen und mit Anhängen senden
Den vollständigen Schriftverkehr im Kontakt nachlesen
Ab Professional ohne den Zusatz „Erstellt mit Vividomo®" versenden

Deine Vorteile

Interessenten sehen die Absenderadresse, die sie von dir kennen
Routineantworten starten mit einem passenden, editierbaren Entwurf
Antworten ordnen sich selbst dem richtigen Vorgang zu
Kein zusätzlicher Versanddienstleister im Verarbeitungsverzeichnis

Vom Eingang zum Ergebnis

So läuft es in Vividomo®

Ein klarer Ablauf zeigt, wo deine Eingaben nötig sind, was das System daraus macht und an welcher Stelle du das Ergebnis kontrollierst.

Postfach verbinden

Du verbindest Google Workspace oder Microsoft 365 per Anmeldung, alternativ ein beliebiges Postfach über IMAP und SMTP.
Entwurf vorbereiten

Du startest am Kontakt, an der Anfrage, in der Pipeline oder direkt in einer Nachfassaufgabe. Eine eigene Vorlage oder die KI bereitet Betreff und Text vor.
Prüfen und senden

Du passt den Entwurf im Rich-Text-Editor an, ergänzt bei Bedarf Anhänge und sendest unter deiner eigenen Adresse. Eingehende Antworten landen wieder am passenden Vorgang.

Direkt im Produkt

Funktionen im Detail

Diese Möglichkeiten sind im aktuellen Vividomo-Produkt abgebildet und greifen auf dieselben Objekte, Kontakte und Arbeitsstände zu.

Drei Anbindungswege

Google, Microsoft und IMAP mit SMTP decken die üblichen Postfächer im Maklerbüro ab.

Vorlagen und KI-Entwürfe

Eigene Vorlagen unterstützen Fett, Kursiv, Unterstreichung und Listen. Die KI nutzt deine kurze Anweisung und den bisherigen Verlauf für einen bearbeitbaren Entwurf.

Zwei Wege im CRM

Ausgehende und eingehende Nachrichten stehen im selben Verlauf, damit der Stand eines Gesprächs auch in Vertretung nachvollziehbar bleibt.

Eigener Absender

Der Versand läuft über dein Postfach. Es kommt kein weiterer Versanddienstleister als Auftragsverarbeiter hinzu.

Getrennt vom Login

Die Postfach-Anbindung ist eine eigene Berechtigung und hat mit deiner Anmeldung bei Vividomo® nichts zu tun. Zugangsdaten werden verschlüsselt abgelegt.

Passt zu deinem Alltag

Für wen diese Funktion gedacht ist

Makler, die Korrespondenz nachvollziehbar am Kontakt führen wollen
Teams mit Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Büros mit eigener Domain im E-Mail-Auftritt

Bereit für ein Maklersystem, in dem dein Agent mitarbeitet?

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